Мой первый опыт участия в оффлайн ярмарке в Японии

В рунете есть много статей про комикет и прочие крупные ивенты в Токио. Но они все описаны от лица покупателя. В этой статье я хочу рассказать о таком ивенте от лица участника ярмарки. Итак, как мы покоряли оффлайн рынок Японии!

Внимание: внутри много фото!


О ярмарке
Идея арендовать столик и поучаствовать в подобном мероприятии возникла давно, однако из-за ситуации с ковидом в этом году все крупные и не очень мероприятия поотменяли. Ивент додзинси-творчества по Кимецу изначально был запланирован а май и на него я хотела пойти просто как посетитель, купить мерч и взять автографы у любимых художников. Её дважды переносили, но всё-таки окончательно утвердили на 11 октября 2020. В условиях не был запрещен косплей, так что мы решили податься со столиком и попробовать продавать принты и фотобуки.

Ярмарка Comic City Spark №15 проходит один день, там же где и комикет - в Tokyo Big Sight (знаменитая перевёрнутая пирамида).


Подача заявки и оформление

На сайте, где анонсировали ярмарку, была ссылка для записи на участие для авторов. Ссылка вела на билетный агрегатор, где можно купить билеты, но нельзя ознакомиться с правилами конкретного мероприятия. Это послужило причиной дальнейшей проблемы с косплеем.

В билетном агрегаторе можно выбрать мероприятие и забронировать два варианта:
 - Половину стола, один стул и 3 билета на вход, цена 6-15т йен 
 - Целый стол, два стула и 6 билетов на вход, цена 12-26т йен

За дополнительную плату можно было добавить один или два стула (800 йен за стул)


Этот агрегатор не только продаёт места, но ещё и выпускает каталог столиков и решает куда посадить в зависимости от амбиций и популярности. Например: по периметру здания и в широкие проходы сажают тех, кто продает очень много и собирают очереди. Ну а менее популярных участников располагают дальше.

Он же проводит первичный отбор и пытается группировать столики одной тематики в одном месте. 
Поэтому самому выбрать тип стола и заплатить деньги не выйдет. 
Надо заполнить кучу анкет и предоставить некоторые сведения, например:
　- Фендом и жанр 
　- для каталога: ч/б аватарку кружка и какой текст поместить в каталог
　- сколько товара собираешься продавать, его вес и объем (для доставки)
　- в первый раз на этом мероприятии или нет, сколько было продано в прошлый раз? 
　- пару примеров и обложек, а если возможно то и выкладка с прошлого раза
　- будет ли в товаре эротика, порно или нет, если да, какая? Правил тут очень много много (не в пример больше чем в эччи и аниме разделах реактора)

В итоге сделали анкету и выслали ее нам в виде многостраничного пдф документа


Чуть позже выслали пдфкой буклетик с основными правилами, расписанием работы, контактами и способами оплаты
2020*10Я110(0) JRKIÍ7?9«fb 251 • 2 к-ь/Ш 1 ~ 4-h-n, Й7ЬУ С^ДСагТеХ/апеб!) COMIC CITY SPARK 15 arteVarieôl <PAGE-1> 01 02. tr-?rt.A*75;ÏICOC\T 03.ЯАЭДГСО1ЛТ 04. НВА«1С01ЛТ 05. DA^HMOICOV'T 06. звдагжв <PAGE-2> 07. ««Ф1вЛЯГг(С-РИТ 08.^ИЯЕ1С-эиТ 09. »««^»KICOL'T 10. é«ft'à<MI«M5ftiSKOU-C

Участников пускают на два часа раньше (в 8 утра)  чем посетителей и на целый столик даётся 6 билетов, многие ушлые японцы пользовались этим чтоб пораньше занять очередь и простоять в ней на два часа больше… Япония. А ещё говорят, что этими спец-билетами для участников спекулируют.

Позже пришли инструкции по доставке и талончики на доставку. Они были уже подписанные (включая адрес возврата),  и оставалось только наклеить на коробку и вызвать курьера.

№VbSIS5] *УЯШЙ ^<7P^3l»-7höD^ÄfllW^«f«JfflbT«A$nfcffi^öä«T§ltWn^1iA,c <£ Я б) « S ti •** =É S m. (»U 02 <М) »¡КШ'аЛЛМи *■»*«•« '■•■<•. CC*Ath». <-« ». 1 3 5-0 0 6 3 <>f-» ? ►•»***? hej> i-^ww kuior.tojimjto со |£^ 1581-3408-9934 •«Ml . .йЕЛ_________ ¿•VOM. o«i/TTav4 ^r.sl
Это очень удобно - в день продаж весь твой товар оказался бы на выделенном тебе столе, самому тащить ничего не надо. Но мы не сразу заметили эту возможность, и конечно-же проворонили срок отправки.

Через несколько недель нам сообщили, что нашу заявку утвердили и выдали место, западный блок №2, место: Q34b. (отмечено красной стрелкой и рамкой)





Забавный факт: даже на плане видно, что в этом крыле целых 5 женских туалетов и один мужской. Р- равноправие :)

Под ярмарку отвели почти весь Tokyo Big Sight кроме восточного холла, настолько она крупная. Общий план используемых помещений:




Использованы все западные и южные холлы.

Спустя еще пару недель прислали бумажные билеты

и путеводитель - пропуск для участников

Всё! С этого момента можно было оформлять выкладку, собирать товар и смело идти покорять рынок Японии.

Как проходили сами продажи
Это был мой первый опыт участия в мероприятии со своим столиком! Я была очень взволнована и старательно готовилась- мы заказали верстку и печать 3 видов фотобуков, внутри были не только бекстейджи и короткие истории, но и фотографии, которые никогда не публиковались в общем доступе. 

Помимо фотобуков я заказала принты разных размеров (на мероприятии больше всего пользовался успехом формат А5). Помимо этого я очень внимательно подошла к вопросу оформления - купила веточки глицинии, стикеров с бабочками в подарок покупателям, наделала пестрых оригами бабочек в подарок всем посетителям, оформила каталог с образцами, аккуратно упаковала каждый фотобук! Я даже побрызгала столик официальными духами Шинобу, а цены указала на стикерах Кимецу! 


Подготовка была очень волнительна, но приятна. К сожалению на фестивале не разрешили быть в косплее, поэтому пришлось быстро бежать смывать макияж и переодеваться в то, что было с собой. Это меня сильно расстроило- сменная одежда у меня была не особо нарядная, так еще и сильно яркий для повседневного вида макияж пришлось смыть, а для нового у меня с собой не было косметики. 

Еще расстроило, что мы с подругой тащили костюмы и парики, тк предварительно запрета на косплей не было. В итоге куча пакетов просто занимали место. Когда пошли первые люди я очень переживала, что ко мне не подходят а бегут к конкретным столикам. Но в итоге оказалось, что у многих авторов есть своя фанбаза и люди спешат сначала к ним, а я для японской аудитории не известна. 

Потом начали приходить первые покупатели. Было очень страшно говорить с ними на японском, я сильно стеснялась "продавать себя", тут меня очень выручила подруга, имеющая опыт подобных мероприятий и активно поддерживала разговор с людьми, со временем я расслабилась и тоже разговорилась. Забавно было то, что мой основной ассортимент был по Шинобу - моему основному персонажу. Но успехом пользовался Доума (читавшие мангу поймут иронию ситуации), которого я напечатала совсем немного просто для разнообразия ассортимента! 


Наверное это связано с тем, что большинство посетителей были девушки. На таких мероприятиях есть традиция дарить в конце мерч соседям по столику, но я не успела даже подарить свой мерч, как ко мне подошла соседка как посетитель и купила Доуму, сказав, что засмотрелась на него еще когда мы раскладывались! Я так растерялась и смутилась, что подарила ей к покупке еще принт и стикеры! 

А с другой стороны сидела известная художница, к которой вообще поток людей не прекращался. Она была в юкате и сидела так чинно и сдержанно, что я все боялась предложить ей в подарок свой фотобук, тк думала, что фотобук от ноунейма-иностранца предлагать ей тоже как-то самоуверенно. 

Пока я полдня думала как бы с ней заговорить, она сама подарила мне свой фотобук! У меня свалился камень с души - наконец-то я могу подарить ей свой )) Из косплееров помимо нас был всего 1 столик, который продавал всего 2 вида принтов. Еще приятно было получить конфетки в подарок от покупательницы! Она потом написала мне в твиттере теплый отзыв и поблагодарила за мерч и подарки!


Итоги:
Считаю, что с учетом того, что это первый опыт, я не известная широкой японской иностранка, а мероприятие было посвящено художникам, а не косплеерам, то, что у нас были покупатели это вполне хороший результат! С нетерпением жду следующего ивента чтобы поучаствовать снова!

И немного официальной статистики: 
в ярмарке участвовало всего 5948 додзинси-кружков, 
из них по яйбе: 705 кружков и это второй по популярности фендом, 
первый конечно же какой-то яойный 閃華の刻 - 1536 кружков.