10.10.2022, 05:19
Меня на работе эта хуйня заебала. Документы складываются чуть ли не в кучу. Исходящие накладные кладутся в папку входящих и наоборот, договора с доверенностями просто прикалываются к накладной, даже если они долгосрочные. Любой запрос из налоговой ищется по несколько часов - нужно вручную перелистать все папки за несколько лет, потому что хз куда могли сунуть накладную...
Как-то психанул и неделю потрошил папки, рассортировывая всё по своим местам, по годам, месяцам и датам. Теперь поиск нужной бумажки занимает две минуты. Нужна исходящая за 12 июля 2019 года? Берём папку с исходящими за 2019, открываем июль, находим 12 число.
А с прошлого года начал помесячные списки вести. Месяц кончился - выкатил список накладных и прикрепил в папку. Там отмечено какие накладные есть, какие в полном порядке (подпись, даверенность/печать), а у каких чего-то не хватает. Да, чуток лишней работы (я всёж не бухгалтер), зато больше не надо по целому дню дрочить вприсядку, чтобы найти нужный документ.
Как-то психанул и неделю потрошил папки, рассортировывая всё по своим местам, по годам, месяцам и датам. Теперь поиск нужной бумажки занимает две минуты. Нужна исходящая за 12 июля 2019 года? Берём папку с исходящими за 2019, открываем июль, находим 12 число.
А с прошлого года начал помесячные списки вести. Месяц кончился - выкатил список накладных и прикрепил в папку. Там отмечено какие накладные есть, какие в полном порядке (подпись, даверенность/печать), а у каких чего-то не хватает. Да, чуток лишней работы (я всёж не бухгалтер), зато больше не надо по целому дню дрочить вприсядку, чтобы найти нужный документ.
И что же ты делаешь в освободившееся время?
Он есть, но от бумажных накладных всё равно никуда не денешься. Не уверен это заёб такой или правила у налоговой, но везде и всем нужны оригиналы. Нам от паставщиков через пол страны товар идёт с накладными бумажными, а мы им потом почтой отправляем их экземпляр с нашими печатями. Электронный документооборот так и не донастроили. Ну и когда есть физическая бумажка - это всегда спокойнее.
Налоговая служит не примером, а контрольным органом. И запрашивает бумажные экземпляры. Для полноценного бухгалтера на ставке мы слишком маленькие, нас всего 4 человека включая начальника. Поэтому был сессионный, за денюжку. Правда с переходом на новую систему налогообложения бухгалтерской фигни стало так много, что теперь работаем с бухгалтером гораздо плотнее. Вот у неё с налоговой есть ЭДО. Она к нам время от времени заезжает, забирает всё подряд, видимо сканирует там у себя, сводит и налоговой скидывает. Но иногда налоговая начинает проверять какого-нибудь контрагента, с которым мы когда-то вели дела. И вот в этом случае нужно предоставить бумажный оригинал накладной, с подписями/печатями/доверенностями и прочей требухой. И запросить могут за последние не то четыре года, не то пять. На такой случай и нужны все вот эти папки на полке.
Вот тут - как это делается: https://www.diadoc.ru/docs/faq/faq-5
если присмотреться - "это не много, но это честная работа".
давай завтра принимайся за другую сторону этого шкафа.
давай завтра принимайся за другую сторону этого шкафа.
Ага, только сделал как справа, тут же приходит шеф и требует в один из кабинетов переместить в 10 раз больше людей, чем там должно быть - кидаешь новые линии неделю. Потом в другом конце здания крысы перегрызли несколько проводов - перекидываешь по другим линиям в обход. В итоге всё равно всё приходит в состояние как слева.
Не уходи в отпуск... НИКОГДА!
планшетом подтираться не удобно...
Ох и зря она своего зама бесит. Продолжит в том же духе, прокачав спиздинг, лисонька не то что цветной, 3дшной станет.
Чтобы написать коммент, необходимо залогиниться
